GuestAIGuestAI
ENΣύνδεση
Δωρεάν πρότυπα · στα ελληνικά

Πρότυπα μηνυμάτων Airbnb: 8 έτοιμα μηνύματα επισκεπτών για να σταματήσεις να γράφεις τα ίδια κάθε μέρα

Αν νοικιάζεις σπίτι σε Airbnb ή Booking, ξέρεις ήδη το σενάριο: οι ίδιες ερωτήσεις, ξανά και ξανά — «Ποιος είναι ο κωδικός WiFi;», «Τι ώρα είναι το check-in;», «Πώς θα μπω;» — συχνά στις 3 τα ξημερώματα και σε γλώσσες που ούτε καταλαβαίνεις. Παρακάτω θα βρεις 8 έτοιμα πρότυπα μηνύματα στα ελληνικά, για κάθε στιγμή της διαμονής — από το πρώτο «γεια» μέχρι το check-out. Άλλαξε τα {variables} με τα στοιχεία σου, αντίγραψε και στείλε σήμερα κιόλας.

Απαντούν πριν καν σε ρωτήσουνΔουλεύουν σε 30+ γλώσσες με το GuestAIΈτοιμα για WhatsApp, Airbnb, Booking & email

Η βιβλιοθήκη: 8 έτοιμα πρότυπα μηνύματα

Πάτα το εικονίδιο αντιγραφής, επικόλλησε και άλλαξε τα στοιχεία σου.

Πρώτη επαφή / Σύνδεση

Στείλ' το μόλις ο επισκέπτης σου γράψει για πρώτη φορά, κάνει κράτηση ή σκανάρει το QR.

Γεια σου {guest_name}! 👋 Μόλις συνδέθηκες με το {property_name}. Είμαι ο βοηθός σου για τη διαμονή — ρώτησέ με ό,τι θέλεις: WiFi, οδηγίες πρόσβασης, check-in, προτάσεις στην περιοχή… Είμαι εδώ 24/7, όποτε με χρειαστείς.

Καλωσόρισμα

Στείλ' το αμέσως μετά την επιβεβαίωση της κράτησης — δίνει ζεστό τόνο και τα βασικά στοιχεία.

Γεια σου {guest_name}! 👋 Καλώς ήρθες στο {property_name} — χαιρόμαστε πολύ που θα σε φιλοξενήσουμε! 📅 Check-in: {check_in_date} 📍 Διεύθυνση: {property_address}, {property_city} 📶 WiFi Δίκτυο: {wifi_name} Κωδικός: {wifi_password} Ό,τι χρειαστείς πριν φτάσεις ή κατά τη διάρκεια της διαμονής σου, στείλε μας ένα μήνυμα — εδώ είμαστε. Ανυπομονούμε να σε υποδεχτούμε! 🏠

Λίγο πριν την άφιξη

Στείλ' το 1–3 μέρες πριν το check-in, για να προετοιμαστεί ο επισκέπτης χωρίς άγχος.

Γεια σου {guest_name}! 👋 Πλησιάζει το ταξίδι σου στο {property_name}! 📅 Check-in: {check_in_date} ⏰ Ώρα: {check_in_time} Λίγα πραγματάκια για να είσαι έτοιμος: • Αποθήκευσε τη διεύθυνση: {property_address}, {property_city} • Τις αναλυτικές οδηγίες άφιξης και τον κωδικό WiFi θα σ' τα στείλουμε λίγο πιο κοντά στην ημέρα Οποιαδήποτε απορία, ρώτα ελεύθερα. Τα λέμε σύντομα! ✈️

Οδηγίες άφιξης & πρόσβαση

Στείλ' το την ημέρα του check-in (ή το προηγούμενο βράδυ), με όλα όσα χρειάζεται για να μπει μέσα.

Γεια σου {guest_name}! 🗺️ Ορίστε όλα όσα χρειάζεσαι για να φτάσεις στο {property_name}: 📍 Διεύθυνση: {property_address}, {property_city} ⏰ Ώρα check-in: {check_in_time} 🔑 Πρόσβαση {access_instructions} Κωδικός εισόδου: {access_code} 📶 WiFi Δίκτυο: {wifi_name} Κωδικός: {wifi_password} Αν δυσκολευτείς να βρεις το κατάλυμα ή χρειαστείς βοήθεια στην πόρτα, στείλε μας αμέσως μήνυμα — θα σε καθοδηγήσουμε. Καλό ταξίδι! 🚗

Κανόνες σπιτιού

Στείλ' το μαζί με το καλωσόρισμα ή την ημέρα της άφιξης — ξεκαθαρίζει τα όρια ευγενικά.

Γεια σου {guest_name}! 👋 Καλώς ήρθες στο {property_name}! Λίγα σημαντικά για να περάσεις όμορφα και άνετα: 🏠 Τα βασικά • Check-in: {check_in_date} • Check-out: {check_out_date} • Δεν καπνίζουμε μέσα στο κατάλυμα • Ησυχία μετά τις 22:00, σε παρακαλούμε — σεβόμαστε τους γείτονες • Πάρτι μόνο κατόπιν συνεννόησης 🙂 📶 WiFi Δίκτυο: {wifi_name} Κωδικός: {wifi_password} 📍 {property_address}, {property_city} Ό,τι χρειαστείς, ένα μήνυμα μακριά. Καλή διαμονή! 🌟

Έλεγχος στη μέση της διαμονής

Στείλ' το στο μέσο μιας πολυήμερης διαμονής — δείχνει φροντίδα και προλαβαίνει τα κακά review.

Γεια σου {guest_name}! 😊 Ελπίζουμε να περνάς υπέροχα στο {property_name}! Θέλαμε απλώς να ρωτήσουμε — είναι όλα καλά; Χρειάζεσαι κάτι; Είτε παραπάνω πετσέτες, είτε προτάσεις για φαγητό, είτε οτιδήποτε άλλο, πες μας και το κανονίζουμε. Καλή συνέχεια! 🌟

Τοπικές προτάσεις

Στείλ' το τις πρώτες μέρες της διαμονής — προσθέτει αξία και μειώνει τις «πού να πάμε;» ερωτήσεις.

Γεια σου {guest_name}! 🌍 Μερικές αγαπημένες μας προτάσεις κοντά στο {property_name}, στην {property_city}: 🍽️ Φαγητό & καφές Ρώτα μας για τα στέκια που πάμε κι εμείς — ξέρουμε τα καλά! 🏖️ Βόλτες & αξιοθέατα Πες μας τι σ' αρέσει και σου προτείνουμε τα καλύτερα της περιοχής. 🛒 Τα απαραίτητα Σου δείχνουμε το πιο κοντινό σούπερ μάρκετ, φαρμακείο και ATM. Ρώτα μας οποιαδήποτε στιγμή για προτάσεις στα μέτρα σου. Καλή εξερεύνηση! 🗺️

Υπενθύμιση check-out

Στείλ' το το βράδυ πριν ή το πρωί της αναχώρησης — ξεκάθαρες οδηγίες, λιγότερη ταλαιπωρία.

Γεια σου {guest_name}! 👋 Ελπίζουμε να πέρασες υπέροχα στο {property_name}! 📅 Μια φιλική υπενθύμιση: το check-out σου είναι στις {check_out_date}, ώρα {check_out_time}. Πριν φύγεις, σε παρακαλούμε: ✓ Πάρε μαζί σου όλα τα προσωπικά σου αντικείμενα ✓ Άφησε τα κλειδιά στο σημείο που συμφωνήσαμε ✓ Έλεγξε ότι παράθυρα και πόρτες είναι κλειστά Σ' ευχαριστούμε που μας επέλεξες! Θα χαρούμε πολύ να ακούσουμε τις εντυπώσεις σου — και να σε ξαναδούμε σύντομα! 🌟

Το πρόβλημα: απαντάς τα ίδια 20 φορές τη μέρα

Κάθε host το ζει. Ο επισκέπτης ρωτάει για το WiFi πέντε λεπτά μετά το check-in. Ο επόμενος θέλει την ώρα άφιξης. Ένας τρίτος γράφει στις 3 τα ξημερώματα γιατί δεν βρίσκει την είσοδο — και γράφει γερμανικά. Πολλαπλασίασέ το επί 4–5 καταλύματα και έχεις χάσει το απόγευμά σου σε copy-paste, μεταφράσεις στο Google Translate και άγχος μην ξεχάσεις να απαντήσεις. Η αλήθεια είναι ότι το 90% αυτών των ερωτήσεων είναι οι ΙΔΙΕΣ ερωτήσεις: WiFi, check-in, check-out, πρόσβαση, κανόνες, προτάσεις. Δεν χρειάζεται να τις γράφεις κάθε φορά από το μηδέν — χρειάζεσαι έτοιμα πρότυπα μηνύματα που απαντούν πριν καν σε ρωτήσουν.

Η λύση: γιατί τα έτοιμα μηνύματα γλιτώνουν χρόνο (και review)

Ένα καλό πρότυπο μήνυμα κάνει τρία πράγματα ταυτόχρονα. Πρώτον, σου γλιτώνει χρόνο — αντιγράφεις, συμπληρώνεις δύο πεδία και το στέλνεις σε λιγότερο από ένα λεπτό. Δεύτερον, δίνει σταθερή, επαγγελματική εικόνα — κανένα βιαστικό, μισό μήνυμα ξανά. Τρίτον, και ίσως το σημαντικότερο, προλαβαίνει τις ερωτήσεις: αν στείλεις από νωρίς το WiFi, την ώρα check-in και τις οδηγίες πρόσβασης, ο επισκέπτης δεν χρειάζεται καν να ρωτήσει. Όταν κάθε επισκέπτης λαμβάνει το ίδιο φροντισμένο, πλήρες μήνυμα, δεν ξεχνάς ποτέ να αναφέρεις τον κωδικό, την ώρα του check-out ή τους κανόνες. Λιγότερες ερωτήσεις «πού είναι το WiFi;» τα μεσάνυχτα, καλύτερες κριτικές, λιγότερο άγχος για σένα. Ένα έγκαιρο μήνυμα «είναι όλα καλά;» στη μέση της διαμονής έχει σώσει αμέτρητα 5-άστερα — γιατί το πρόβλημα λύνεται την ώρα που συμβαίνει, όχι στο review μετά.

Πώς να προσωποποιήσεις τα πρότυπα (χωρίς να χάσεις χρόνο)

Τα {variables} μέσα στα μηνύματα είναι κενά που γεμίζεις με τα δικά σου στοιχεία: • {guest_name} → το όνομα του επισκέπτη • {property_name} → το όνομα του καταλύματός σου • {check_in_date} / {check_out_date} → οι ημερομηνίες • {check_in_time} / {check_out_time} → οι ώρες άφιξης και αναχώρησης • {wifi_name} / {wifi_password} → τα στοιχεία του δικτύου • {property_address} / {property_city} → η διεύθυνση • {access_instructions} / {access_code} → πώς μπαίνει μέσα (κλειδοθήκη, κωδικός, ρεσεψιόν) Αν τα στέλνεις με το χέρι, κράτησε τα άγκιστρα σαν checklist και συμπλήρωσέ τα πριν πατήσεις αποστολή. Δύο μικρές συμβουλές: κράτα τη γλώσσα ζεστή αλλά σύντομη (το «εσύ» λειτουργεί καλύτερα από το «εσείς» για το Airbnb), βάλε 1–2 emoji το πολύ ανά μήνυμα, και πρόσθεσε μία προσωπική πινελιά — μια πρόταση για το αγαπημένο σου μέρος στη γειτονιά κάνει τεράστια διαφορά στις εντυπώσεις. Το ίδιο πρότυπο δουλεύει για όλους τους επισκέπτες — αλλάζουν μόνο τα στοιχεία.

Από τα έτοιμα μηνύματα στην αυτοματοποίηση

Το copy-paste είναι μεγάλη βελτίωση σε σχέση με το να γράφεις από το μηδέν. Αλλά εξακολουθείς να πρέπει να θυμάσαι ΠΟΤΕ να στείλεις το καθένα, να βρεις τον σωστό επισκέπτη και να συμπληρώσεις τα στοιχεία — κι αν ο επισκέπτης μιλάει άλλη γλώσσα, πάλι μετάφραση. Εδώ μπαίνει το επόμενο βήμα. Το GuestAI παίρνει ακριβώς αυτά τα πρότυπα (έρχονται έτοιμα μέσα στην εφαρμογή) και τα στέλνει μόνο του, στο WhatsApp, τη σωστή στιγμή: το καλωσόρισμα μόλις γίνει η κράτηση, τις οδηγίες την ημέρα της άφιξης, την υπενθύμιση check-out το πρωί της αναχώρησης. Συμπληρώνει αυτόματα {guest_name}, {wifi_password}, {check_in_time} από τα στοιχεία της κράτησης. Μεταφράζει τα μηνύματα σε 30+ γλώσσες, ώστε ο Γερμανός να τα λάβει στα γερμανικά και ο Γάλλος στα γαλλικά — χωρίς να κουνήσεις το δάχτυλο. Και όταν ο επισκέπτης ρωτήσει κάτι που δεν καλύπτει το πρότυπο — «υπάρχει σίδερο;», «πού παρκάρω;» — ο AI βοηθός απαντάει μόνος του, 24/7, με βάση τις πληροφορίες του δικού σου καταλύματος. Εσύ ξυπνάς το πρωί και όλα έχουν ήδη απαντηθεί. Τα ίδια πρότυπα που είδες παραπάνω, αλλά πλέον δουλεύουν για σένα ενώ κοιμάσαι.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτά τα πρότυπα μηνύματα Airbnb δωρεάν;

Ναι, εντελώς δωρεάν. Αντίγραψε όποιο μήνυμα θες από τη λίστα παραπάνω, συμπλήρωσε τα στοιχεία σου (όνομα επισκέπτη, κωδικό WiFi, ώρες check-in/check-out) και στείλ' το μέσω Airbnb, Booking, WhatsApp ή email. Είναι δικά σου, χωρίς λογαριασμό και χωρίς κόστος.

Τι σημαίνουν τα {guest_name}, {wifi_password} και τα άλλα μέσα σε άγκιστρα;

Είναι μεταβλητές — κενά που γεμίζεις με τα δικά σου στοιχεία. Όπου βλέπεις {guest_name} βάζεις το όνομα του επισκέπτη, όπου βλέπεις {wifi_password} τον κωδικό του WiFi σου, κ.ο.κ. Αν στέλνεις τα μηνύματα με το χέρι, τα αντικαθιστάς μόνος σου. Αν χρησιμοποιείς εργαλείο όπως το GuestAI, συμπληρώνονται αυτόματα από τα στοιχεία της κράτησης.

Πότε πρέπει να στέλνω το κάθε μήνυμα στον επισκέπτη;

Ένα καλό μοτίβο: καλωσόρισμα αμέσως μετά την κράτηση, μήνυμα «πριν την άφιξη» 1–3 μέρες πριν, οδηγίες άφιξης την ημέρα του check-in, έναν έλεγχο στη μέση μιας πολυήμερης διαμονής, και υπενθύμιση check-out το προηγούμενο βράδυ. Έτσι ο επισκέπτης έχει πάντα την πληροφορία τη στιγμή που τη χρειάζεται.

Πώς στέλνω αυτόματα μηνύματα στους επισκέπτες του Airbnb;

Με ένα εργαλείο αυτοματοποίησης σαν το GuestAI. Ορίζεις μία φορά πότε φεύγει το κάθε μήνυμα (καλωσόρισμα, οδηγίες άφιξης, υπενθύμιση check-out) και το σύστημα τα στέλνει μόνο του στο WhatsApp τη σωστή στιγμή, για κάθε νέα κράτηση — χωρίς να χρειάζεται να θυμάσαι τίποτα. Όλα αυτά τα ελληνικά πρότυπα έρχονται ήδη έτοιμα μέσα στην εφαρμογή.

Τι γίνεται με επισκέπτες που δεν μιλούν ελληνικά;

Τα πρότυπα παραπάνω είναι στα ελληνικά και δουλεύουν άψογα για Έλληνες επισκέπτες. Με το GuestAI, τα ίδια μηνύματα μεταφράζονται αυτόματα σε 30+ γλώσσες, οπότε κάθε επισκέπτης τα λαμβάνει στη δική του γλώσσα — αγγλικά, γερμανικά, γαλλικά και πολλές ακόμη. Κι αν κάποιος απαντήσει με ερώτηση, ένας AI βοηθός απαντά για λογαριασμό σου 24/7, στη γλώσσα του επισκέπτη.

Τι γίνεται αν ο επισκέπτης ρωτήσει κάτι που δεν καλύπτει το πρότυπο;

Αυτό είναι ακριβώς το όριο των απλών προτύπων — καλύπτουν τα συνηθισμένα, όχι τα απρόσμενα. Ο AI βοηθός του GuestAI απαντάει αυτόματα και σε αυτές τις ερωτήσεις (π.χ. «υπάρχει στεγνωτήρας;», «πού παρκάρω;»), 24/7, με βάση τις πληροφορίες του δικού σου καταλύματος — ώστε να μην ξυπνάς στις 3 τα ξημερώματα για να απαντήσεις.

Άσε τα μηνύματα να φεύγουν μόνα τους

Πάρε όποια πρότυπα θες από αυτή τη σελίδα και χρησιμοποίησέ τα δωρεάν, όπως είναι — είναι δικά σου, χωρίς όρους. Αν όμως θέλεις να σταματήσεις να τα στέλνεις με το χέρι, το GuestAI τα στέλνει αυτόματα στο WhatsApp τη σωστή στιγμή, μεταφρασμένα σε 30+ γλώσσες, και απαντά στις ερωτήσεις των επισκεπτών 24/7. Εσύ απλώς φιλοξενείς.

Δοκίμασε το GuestAI δωρεάν